看護師の勤務表作成・管理におすすめの無料アプリ・ツール10選！選び方のポイントも解説

看護師の方で、シフトの作成・管理業務にお悩みではありませんか？多くの職場が2交代制や3交代制といった複雑な勤務体制をとっており、それにともないシフトの作成は担当者にとって非常に大変な作業となることがあります。

しかし、最近ではシフトの作成や管理が簡単に行える便利なサービスが増えています。

そこで本記事では、看護師の皆さんにおすすめのシフト作成や管理に役立つアプリ・ツールご紹介いたします。

個人利用はもちろんですが、チームで使えるアプリも紹介するので、業務効率化にも役立つでしょう。

看護師のシフト作成・管理アプリツールを選ぶポイント

シフト作成や管理ができるアプリは数多く存在します。そのため、どのツールを選ぶべきか迷う方も多いでしょう。アプリを選ぶうえで、多角的に情報を収集することが重要です。

こちらでは、看護師のシフト作成や管理が可能なアプリツールを選ぶ際のポイントをご紹介します。

• 職場のシフト体制に対応しているか
• シフト完成までどのぐらい時間がかかるか
• スマートフォン入力に対応しているか
• 利用料金と予算のバランスが取れているか
• 共有・通知機能がチーム運用に対応しているか
• セキュリティやプライバシー保護への配慮があるか

職場のシフト体制に対応しているか

まず最初に、職場の勤務体制に対応できるかが重要なポイントです。看護師のシフトは、早番・遅番・夜勤など、職場によって異なる形態があります。

特に医療現場のシフト作成では、法定帳票作成に対応できる機能が望ましいです。導入後に条件に合わないツールを選んでしまっては本末転倒です。

気になるツールがあれば、資料を取り寄せたり、無料体験期間やデモを利用して検討してみましょう。

シフト完成までどのぐらい時間がかかるか

シフト作成や管理アプリツールを導入することで業務効率化が期待できる一方で、そのメリットを感じなければ意味がありません。したがって、できるだけ誰にでも簡単に操作できるものを選ぶことが大切です。また、ツールの操作手順や分からない点をサポートする機能が充実しているのかという観点も重視しましょう。

条件を設定するだけでシフトが自動で作成できるようなAIが導入されているツールは、シフト作成を効率化できるためおすすめです。

スマートフォン入力に対応しているか

年々、日本国内のスマートフォン普及率は増加傾向にあります。そのため、看護師のシフト作成・管理アプリにおいても、スマートフォン入力に対応しているものが望ましいでしょう。

個人でシフト管理ができるツールはもちろん、スマートフォンを通してシフト希望を提出できるシステムもあります。これまで紙のシフトを使用していた職場も多いかもしれません。

アプリやツールを活用し、管理できるようになれば、職場内のペーパーレス化も進められます。

利用料金と予算のバランスが取れているか

シフト作成・管理アプリツールを導入する際には、料金が必要な場合もあります。会社の予算と利用料金のバランスが取れているものを選ぶことが重要です。

複数のアプリを比較し、最適なものを選ぶようにしましょう。

共有・通知機能がチーム運用に対応しているか

看護師のシフト管理アプリを選ぶ際は、チームでの共有や通知機能が備わっているかどうかが重要な判断材料です。病棟勤務では複数人でのスケジュール調整や急な交代が日常的に発生するため、リアルタイムでの情報共有が求められます。

例えば、「ナスカレ」では、共有相手を登録すればお互いのシフトが自動的に表示され、予定変更も即時反映されます。

また「シフトナ」などでは、変更時にプッシュ通知が届く機能もあり、確認漏れを防ぐことが可能です。このように、個人で使うだけでなく、職場の仲間や家族とのスムーズな連携を図れるかが、アプリ選定のカギになります。

セキュリティやプライバシー保護への配慮があるか

看護師の勤務表は、個人のスケジュールだけでなく職場の体制や夜勤情報など、プライベート性の高い情報を含んでいます。そのため、シフトアプリを選ぶ際には、共有範囲や表示設定などプライバシー保護機能がしっかりしているかを確認することが重要です。

例えば、「ナスカレ」では、共有相手を自分で選んで登録する形式で、勝手に他人にスケジュールが見られることはありません。

また、表示を「自分のみ」に限定する設定も可能で、プライベート用と仕事用でカレンダーを使い分けることもできます。

シフトの「見せたくない」「知られたくない」部分を守れるかどうかも、アプリ選びで見逃せないポイントです。

看護師のシフト作成におすすめのアプリ5選

こちらでは、看護師のシフト作成におすすめのアプリを5つ紹介します。それぞれ基本的な機能や料金プランなどの特徴をご紹介いたしますので、ぜひ参考にしてみてください。

• Oplus
• はたLuck
• Shiftmation
• Airシフト
• 看護配置マイスター

Oplus

シフト希望の提出から作成、勤怠管理業務まで可能なシフト管理システムです。

必要人数などの条件を設定することで、自動でシフトが作成できます。時間帯別に割り当てられている人数が表示できるため、時間帯別の人員不足を確認できます。

また、パソコンやスマートフォンからいつでもシフトの提出や編集が可能です。これまでシフト作成に関する業務にかかっていた時間が、大幅に削減できるでしょう。

初期費用や利用料金が無料で始められ、デモ体験があるため初めはお試しで利用してみるのもおすすめです。

Oplus公式サイト：https://opluswork.com/

はたLuck

シフト作成・管理や情報共有など、あらゆるマネジメント業務が管理できるアプリです。シフト作成機能が搭載されており、アプリ内でシフト申請や調整などの管理業務が可能です。

これまで紙やExcelを使ってシフト作成しており、作業に時間がかかっていたという方も多いでしょう。しかし、「はたLuck」であれば職場の状況に応じたシフト作成・管理業務が行えるため、業務効率化が実現します。

導入までに担当者によるヒアリングなどもあり、安心してスタートできます。

はたLuck公式サイト：https://hataluck.jp/

Shiftmation

シフト作成がAIによって自動で行えるサービスです。夜勤などの複雑な条件に対応しており、全国各地の病院などで導入されています。

シフト希望はスマートフォンで簡単に提出でき、管理画面にも自動で反映されます。事業所ごとの条件やスタッフの希望を考慮して、自動でシフトが作成できます。

また、確定したシフトは自動でスタッフのスマートフォンへ送られるため、わざわざ紙を印刷して手渡す必要もありません。

導入する前に、資料をダウンロードしたり、見積もりを依頼してみましょう。

Shiftmation公式サイト：https://www.shiftmation.com

Airシフト

シフト作成や調整など細かな管理業務が可能なシフト管理サービスです。

スタッフは専用アプリを通して希望シフトを提出し、シフト表と一体となっているチャットを通して急な連絡や調整が可能です。事業所側は自動でシフトが作成でき、スタッフ側はわざわざ職場へ出向かなくてもシフトに関する連絡ができます。

無料体験期間として、利用開始月と翌月は0円で利用可能です。

Airシフト公式サイト：https://airregi.jp/shift/

看護配置マイスター

シフトの自動作成や様式9の出力、看護配置基準の要件管理に関する機能が搭載されているシステムです。条件を設定することで、数分でシフト表が自動作成されます。また、必要に応じて修正をすることも可能です。

スタッフは、スマートフォンやパソコンから希望シフトを提出でき、作成されたシフトを確認することができます。さらに、シフト予定や実績管理、申し送り時間などを様式9に反映できる機能もあります。

従来のシフト作成・管理、様式9の帳票作成業務などの負担が大幅に軽減されるでしょう。

看護配置マスター公式サイト：https://www.mtrx.co.jp

看護師のシフト管理におすすめのアプリ5選

勤務する看護師の中には、毎月のシフト管理に悩む方もいらっしゃることでしょう。こちらでは、看護師のシフト管理におすすめのアプリを5つご紹介いたします。

スマートフォンを使用して簡単にシフト管理ができるアプリばかりですので、ぜひ参考にしてみてください。

• ナスカレ・ナスカレプラス
• シフトナ
• シフカレ
• シフター
• シンプルカレンダー

ナスカレ・ナスカレプラス

「ナスカレプラス」は看護師のスケジュール管理に便利なアプリです。1ヶ月のシフトをスタンプ感覚で簡単に入力でき、グループを作成して家族や友人、仕事仲間と共有することが可能です。

シフトと連動したアラーム機能も備えており、手入力によるアラーム設定ミスを防げます。

ナスカレ≪ナースカレンダー≫

ナスカレについて詳しく知りたい方は、以下をご覧ください。

シフトナ

「シフトナ」も看護師のシフト管理やスケジュール帳として便利なアプリです。1ヶ月のシフト入力が約30秒で完了し、LINEやメールで他の人と共有することもできます。

無料で利用でき、広告も表示されないため、快適に使用できます。

シフトナ〜看護師 ナースのシフト管理・スケジュール帳

シフトナについては以下で詳しく紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

シフカレ

「シフカレ」はシフトや予定を簡単に管理できる無料アプリです。シフト表をカレンダー表示で管理し、プライベートの予定も同時に管理できます。シフトの入力だけでなく、シフト共有やメモ機能によるスケジュール管理も可能です。

手帳を使用していた方も、スマートフォン一つでスケジュール管理ができるようになります。

シフト勤務カレンダー：シフトとスケジュールの人気カレンダー

シフター

「シフター」は仕事のシフトだけでなく、プライベートの予定も管理できる無料のカレンダーアプリです。わかりやすく、誰でも簡単に使える設計で、登録したシフトをタッチするだけで簡単に入力できます。

給料計算機能も搭載しており、アルバイトや掛け持ちをしている方にもおすすめです。

シフター：シフトカレンダーでバイトや介護のシフト管理

シンプルカレンダー

「シンプルカレンダー」はシンプルで使いやすいカレンダーアプリです。文字のサイズを変更でき、自分にとって最適なデザインで使用することができます。

アプリにパスワードを設定できるため、安心してスケジュール管理が可能です。

シンプルカレンダー :スケジュール帳カレンダー(かれんだー)

【目的別】おすすめの看護師シフトアプリ

看護師の働き方やライフスタイルは人それぞれだからこそ、自分の目的に合ったシフトアプリを選ぶことが大切です。そこで以下では、「目的別」におすすめのシフトアプリを分類し、それぞれの特徴や選び方をわかりやすく紹介していきます。

• かわいい・おしゃれを重視
• 無料で使えることを最優先
• 共有機能やプライベート表示などを配慮
• 勤務表の自動作成や効率化が目的

かわいい・おしゃれを重視

「見た目がかわいいシフトアプリを使いたい！」という看護師さんに人気なのが『ナスカレ』です。シンプルかつ洗練されたデザインで、パステルカラーの配色や見やすいカレンダー画面が魅力です。

仕事用とプライベート用のスケジュールを分けて表示できるなど、デザイン性と実用性を両立しています。

また、『フルル手帳』も、手書き風のフォントやアイコンで親しみやすく、「紙の手帳に近い使いやすさ」があると評判です。カレンダー上にスタンプや色分けができるので、モチベーションアップにもつながります。

アプリ	特徴
ナスカレ	シンプルでかわいいUI・カップルでの共有もOK
フルル手帳	手書き風の表示が優しく、感覚的に使える

毎日使うツールだからこそ、自分好みのデザインで気分良く使えることは意外と大事な選定ポイントです。

無料で使えることを最優先

コストをかけずに使えるシフトアプリを探している方には、『シフトナ』や『シフカレ』などの無料アプリがおすすめです。どちらも広告表示はありますが、基本機能はすべて無料で使用でき、登録不要・簡単操作が魅力です。

例えば、『シフトナ』はシフトを色分け表示できるシンプルな設計で、複雑な設定をせずにすぐ使えます。

また、『シフカレ』はローカル保存型で個人情報の登録が不要なため、気軽に始めたい方にも安心です。まずは無料で試して、自分に合ったものを見極めるのも賢い使い方です。

共有機能やプライベート表示などを配慮

シフトを他人に見せたい・見せたくないといった“共有の度合い”を調整したい方には、『ナスカレ』がとても便利です。相手を指定して共有できる仕組みなので、恋人や家族とのスケジュール共有は簡単にできる一方、知られたくない人には非公開設定が可能です。

また、『シフト手帳Pro』のように、共有リンクを生成してLINEなどで送る方式のアプリもあり、必要なときだけシフトをシェアする柔軟さがあります。

アプリ	共有機能	非公開設定
ナスカレ	指定ユーザーに共有	自分のみ表示設定可
シフト手帳Pro	リンク共有形式	アプリ外での調整が必要

共有の柔軟性とプライバシー管理を両立できるアプリを選ぶことで、人間関係のストレスを減らせます。

勤務表の自動作成や効率化が目的

看護師長やシフト作成担当者のように、勤務表の作成効率を上げたい方には『Oplus』や『Airシフト』といった業務用アプリが最適です。これらは希望シフトの自動集計や、勤務ルールに基づいたシフト割り当てをサポートしてくれます。

例えば、『Oplus』では、AIが希望日をもとに自動でシフト案を生成し、修正もドラッグ＆ドロップで可能です。

『Airシフト』は、スタッフとのやり取りをアプリ内で完結でき、LINE感覚でスムーズに調整できるのが特徴です。シフト作成にかかる時間や手間を削減することで、業務全体の効率化につながります。

看護師のシフトアプリに関するよくある質問

看護師向けのシフトアプリに関して、よく寄せられる疑問をまとめました。現場で働くうえで知っておきたい基本情報や、アプリ選びのヒントを簡潔に解説しています。

看護師のシフト体制はどんな感じ？

看護師の勤務体制は施設や部署によって異なりますが、一般的には以下のようなシフトが組まれることが多いです。

これらをベースに、月単位でローテーションが組まれます。勤務表の作成にはかなりの時間と手間がかかるため、専用のシフト管理アプリを使って効率化する現場が増えています。

iPhoneでシフト表を作れるアプリはどれ？

iPhoneでシフト表を簡単に作れる人気アプリとしては、以下のようなものがあります。

どれもApp Storeで無料ダウンロードが可能です。カレンダー形式のUIで直感的に操作でき、iPhoneの通知機能とも連携しやすいため、日常のシフト確認がスムーズになります。

看護師のシフトアプリで特に人気なのは何？

現在、看護師に特に人気があるシフトアプリは「ナスカレ」です。用途によって選ばれるアプリは異なりますが、「無料で使いやすい」「共有しやすい」「デザインがかわいい」といった要素が共通の評価ポイントとなっています。

看護師のシフト作成・管理アプリツールで業務が効率化される！

看護師の複雑なシフト作成や管理業務は、これらのアプリを利用することで負担が軽減されます。スマートフォン一つで希望シフトの提出から作成、確認まで一括で行えるため、事業所側にもスタッフにも嬉しいサービスとなっています。自分や職場に適したツールを比較して選んでみてください。