看護師の勤務表（シフト）作成におすすめの無料アプリ・ツール10選！選び方のポイントも解説

看護師の方で、シフトの作成・管理業務にお悩みではありませんか？多くの職場が2交代制や3交代制といった複雑な勤務体制をとっており、それにともないシフトの作成は担当者にとって非常に大変な作業となることがあります。

しかし、最近ではシフトの作成や管理が簡単に行える便利なサービスが増えています。

そこで本記事では、看護師の皆さんにおすすめのシフト作成や管理に役立つアプリ・ツールご紹介いたします。

個人利用はもちろんですが、チームで使えるアプリも紹介するので、業務効率化にも役立つでしょう。

看護師のシフト作成アプリとは

看護師のシフト作成アプリとは、病院や介護施設などで働く看護師の勤務表を効率的に作成・管理できるツールです。従来は紙やエクセルで管理していたシフトを、アプリを利用することで自動化・簡略化できるのが大きな特徴です。

• 看護師シフト作成アプリの基本概要
• 看護師シフト作成アプリの機能

看護師シフト作成アプリの基本概要

シフト作成アプリは、看護師や医療従事者の勤務表作成をサポートする専用システムです。複雑になりがちな夜勤・日勤の割り振りや休暇希望の調整を自動化し、管理者の作業時間を削減します。

アプリによっては、スタッフが直接勤務希望を入力できる機能もあり、従来の紙での申請やメール連絡と比べて格段に効率的です。また、完成したシフトはすぐに全員へ共有でき、勤務交代や急な変更にも柔軟に対応できます。

結果として、シフト作成の効率化だけでなく職場内の公平性や透明性も高まります。

看護師シフト作成アプリの機能

看護師向けのシフト作成アプリには、業務をスムーズに進めるための多彩な機能が備わっています。代表的なものとしては、以下のような機能が挙げられます。

• 自動シフト作成機能
• 勤務希望・休暇希望の提出機能
• リアルタイム共有機能

また、スタッフの勤務回数や夜勤回数を自動でカウントし、偏りのないシフトを作成できる機能も便利です。さらにアプリによっては、勤怠管理や労働時間の自動集計、残業時間のチェックなど、労務管理に直結する機能も搭載されています。

これらを活用することで、シフト作成の手間を減らしつつ、現場全体の働きやすさや公平性を向上させることが可能です。

看護師のシフト作成・管理アプリツールを選ぶポイント

シフト作成や管理ができるアプリは数多く存在します。そのため、どのツールを選ぶべきか迷う方も多いでしょう。アプリを選ぶうえで、多角的に情報を収集することが重要です。

こちらでは、看護師のシフト作成や管理が可能なアプリツールを選ぶ際のポイントをご紹介します。

• 職場のシフト体制に対応しているか
• シフト完成までどのぐらい時間がかかるか
• スマートフォン入力に対応しているか
• 利用料金と予算のバランスが取れているか
• 共有・通知機能がチーム運用に対応しているか
• セキュリティやプライバシー保護への配慮があるか

職場のシフト体制に対応しているか

まず最初に、職場の勤務体制に対応できるかが重要なポイントです。看護師のシフトは、早番・遅番・夜勤など、職場によって異なる形態があります。

特に医療現場のシフト作成では、法定帳票作成に対応できる機能が望ましいです。導入後に条件に合わないツールを選んでしまっては本末転倒です。

気になるツールがあれば、資料を取り寄せたり、無料体験期間やデモを利用して検討してみましょう。

シフト完成までどのぐらい時間がかかるか

シフト作成や管理アプリツールを導入することで業務効率化が期待できる一方で、そのメリットを感じなければ意味がありません。したがって、できるだけ誰にでも簡単に操作できるものを選ぶことが大切です。

また、ツールの操作手順や分からない点をサポートする機能が充実しているのかという観点も重視しましょう。

条件を設定するだけでシフトが自動で作成できるようなAIが導入されているツールは、シフト作成を効率化できるためおすすめです。

スマートフォン入力に対応しているか

年々、日本国内のスマートフォン普及率は増加傾向にあります。そのため、看護師のシフト作成・管理アプリにおいても、スマートフォン入力に対応しているものが望ましいでしょう。

個人でシフト管理ができるツールはもちろん、スマートフォンを通してシフト希望を提出できるシステムもあります。これまで紙のシフトを使用していた職場も多いかもしれません。

アプリやツールを活用し、管理できるようになれば、職場内のペーパーレス化も進められます。

利用料金と予算のバランスが取れているか

シフト作成・管理アプリツールを導入する際には、料金が必要な場合もあります。会社の予算と利用料金のバランスが取れているものを選ぶことが重要です。

複数のアプリを比較し、最適なものを選ぶようにしましょう。

共有・通知機能がチーム運用に対応しているか

看護師のシフト管理アプリを選ぶ際は、チームでの共有や通知機能が備わっているかどうかが重要な判断材料です。病棟勤務では複数人でのスケジュール調整や急な交代が日常的に発生するため、リアルタイムでの情報共有が求められます。

たとえば、「ナスカレ」では、共有相手を登録すればお互いのシフトが自動的に表示され、予定変更も即時反映されます。

また「シフトナ」などでは、変更時にプッシュ通知が届く機能もあり、確認漏れを防ぐことが可能です。このように、個人で使うだけでなく、職場の仲間や家族とのスムーズな連携を図れるかが、アプリ選定のカギになります。

セキュリティやプライバシー保護への配慮があるか

看護師の勤務表は、個人のスケジュールだけでなく職場の体制や夜勤情報など、プライベート性の高い情報を含んでいます。そのため、シフトアプリを選ぶ際には、共有範囲や表示設定などプライバシー保護機能がしっかりしているかを確認することが重要です。

たとえば、「ナスカレ」では、共有相手を自分で選んで登録する形式で、勝手に他人にスケジュールが見られることはありません。

また、表示を「自分のみ」に限定する設定も可能で、プライベート用と仕事用でカレンダーを使い分けることもできます。

シフトの「見せたくない」「知られたくない」部分を守れるかどうかも、アプリ選びで見逃せないポイントです。

看護師のシフト作成におすすめのアプリ5選

こちらでは、看護師のシフト作成におすすめのアプリを5つ紹介します。それぞれ基本的な機能や料金プランなどの特徴をご紹介いたしますので、ぜひ参考にしてみてください。

• Oplus
• はたLuck
• Shiftmation
• Airシフト
• 看護配置マイスター

Oplus

Oplusは、シフト希望の提出から作成、勤怠管理業務まで可能なシフト管理システムです。

必要人数などの条件を設定することで、自動でシフトが作成できます。時間帯別に割り当てられている人数が表示できるため、時間帯別の人員不足を確認できます。

また、パソコンやスマートフォンからいつでもシフトの提出や編集が可能です。これまでシフト作成に関する業務にかかっていた時間が、大幅に削減できるでしょう。

初期費用や利用料金が無料で始められ、デモ体験があるため初めはお試しで利用してみるのもおすすめです。

はたLuck

はたLuckは、シフト作成・管理や情報共有など、あらゆるマネジメント業務が管理できるアプリです。シフト作成機能が搭載されており、アプリ内でシフト申請や調整などの管理業務が可能です。

これまで紙やExcelを使ってシフト作成しており、作業に時間がかかっていたという方も多いでしょう。しかし、「はたLuck」であれば職場の状況に応じたシフト作成・管理業務が行えるため、業務効率化が実現します。

導入までに担当者によるヒアリングなどもあり、安心してスタートできます。

Shiftmation

Shiftmationは、シフト作成がAIによって自動で行えるサービスです。夜勤などの複雑な条件に対応しており、全国各地の病院などで導入されています。

シフト希望はスマートフォンで簡単に提出でき、管理画面にも自動で反映されます。事業所ごとの条件やスタッフの希望を考慮して、自動でシフト作成が可能です。

また、確定したシフトは自動でスタッフのスマートフォンへ送られるため、わざわざ紙を印刷して手渡す必要もありません。

導入する前に、資料をダウンロードしたり、見積もりを依頼してみましょう。

Airシフト

Airシフトは、シフト作成や調整など細かな管理業務が可能なシフト管理サービスです。スタッフは専用アプリを通して希望シフトを提出し、シフト表と一体となっているチャットを通して急な連絡や調整が可能です。

事業所側は自動でシフトが作成でき、スタッフ側はわざわざ職場へ出向かなくてもシフトに関する連絡ができます。

無料体験期間として、利用開始月と翌月は0円で利用可能です。

看護配置マイスター

看護配置マイスターは、シフトの自動作成や様式9の出力、看護配置基準の要件管理に関する機能が搭載されているシステムです。条件を設定することで、数分でシフト表が自動作成されます。また、必要に応じて修正をすることも可能です。

スタッフは、スマートフォンやパソコンから希望シフトを提出でき、作成されたシフトを確認することができます。さらに、シフト予定や実績管理、申し送り時間などを様式9に反映できる機能もあります。

従来のシフト作成・管理、様式9の帳票作成業務などの負担が大幅に軽減されるでしょう。

看護師のシフト管理におすすめのアプリ5選

勤務する看護師の中には、毎月のシフト管理に悩む方もいらっしゃることでしょう。こちらでは、看護師のシフト管理におすすめのアプリを5つご紹介いたします。

スマートフォンを使用して簡単にシフト管理ができるアプリばかりですので、ぜひ参考にしてみてください。

• ナスカレ・ナスカレプラス
• シフトナ
• シフカレ
• シフター
• シンプルカレンダー

ナスカレ・ナスカレプラス

「ナスカレプラス」は、看護師のスケジュール管理に便利なアプリです。1ヶ月のシフトをスタンプ感覚で簡単に入力でき、グループを作成して家族や友人、仕事仲間と共有することが可能です。

シフトと連動したアラーム機能も備えており、手入力によるアラーム設定ミスを防げます。

ナスカレについて詳しく知りたい方は、以下をご覧ください。

シフトナ

「シフトナ」も看護師のシフト管理やスケジュール帳として便利なアプリです。1カ月のシフト入力が約30秒で完了し、LINEやメールで他の人と共有することもできます。

無料で利用でき、広告も表示されないため、快適に使用できます。

シフトナについては以下で詳しく紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

シフカレ

「シフカレ」は、シフトや予定を簡単に管理できる無料アプリです。シフト表をカレンダー表示で管理し、プライベートの予定も同時に管理できます。シフトの入力だけでなく、シフト共有やメモ機能によるスケジュール管理も可能です。

手帳を使用していた方も、スマートフォン一つでスケジュール管理ができるようになります。

シフター

「シフター」は、仕事のシフトだけでなく、プライベートの予定も管理できる無料のカレンダーアプリです。わかりやすく、誰でも簡単に使える設計で、登録したシフトをタッチするだけで簡単に入力できます。

給料計算機能も搭載しており、アルバイトや掛け持ちをしている方にもおすすめです。

シンプルカレンダー

「シンプルカレンダー」は、シンプルで使いやすいカレンダーアプリです。文字のサイズを変更でき、自分にとって最適なデザインで使用することができます。

アプリにパスワードを設定できるため、安心してスケジュール管理が可能です。

看護師がシフト作成アプリを使用するメリット

看護師がシフト作成アプリを活用すると、以下6つのメリットが得られます。

• シフト作成の時間を大幅に短縮できる
• 勤務希望や休み希望を簡単に収集できる
• 公平なシフト作成ができてトラブル防止につながる
• 作成したシフトをリアルタイムで共有できる
• 急なシフト変更にも柔軟に対応できる
• 労務管理や働き方改革にも役立つ

シフト作成の時間を大幅に短縮できる

従来のシフト作成は、紙やエクセルを用いて一人ひとりの希望休や夜勤回数を調整する必要があり、数時間かかるのが当たり前でした。しかし、シフト作成アプリでは、自動割り当てや条件設定が可能なため、勤務回数のバランスや連勤制限などを簡単に反映できます。

特に夜勤の回数調整や人員配置の最適化はアプリの強みであり、数分で完成するケースもあります。その結果、管理者は本来の業務に時間を充てられるようになり、業務効率化と働き方改革の両立を実現できるでしょう。

勤務希望や休み希望を簡単に収集できる

看護師の勤務希望や休暇申請は、従来は紙で提出したり、口頭で伝えたりすることが多く、集計作業に手間がかかっていました。そこでアプリを利用すると、スタッフ自身がスマホから勤務希望を入力でき、データは自動で反映されます。

これにより申請漏れや記入ミスを防げるだけでなく、管理者がエクセルへ転記する作業も不要です。さらに、スタッフが入力した内容をリアルタイムで確認できるため、早期にシフトの見通しを立てやすくなります。

申請から反映までのスピードが格段に向上するのも大きなメリットです。

公平なシフト作成ができてトラブル防止につながる

シフト作成は「誰が夜勤を多く担当するか」「土日の勤務が偏っていないか」といった公平性が求められます。手作業では管理者の裁量が影響して偏りが生じやすく、不満やトラブルの原因となることも少なくありません。

シフト作成アプリは勤務回数や夜勤回数を自動で集計し、均等に割り振る機能を備えているため、不公平感を減らせます。結果としてスタッフ同士の関係が良好になり、職場全体の雰囲気改善にもつながります。

公平性の担保は離職防止の観点からも非常に重要です。

作成したシフトをリアルタイムで共有できる

完成したシフトを紙で配布したり、掲示板に張り出したりする方法では、変更があるたびに修正作業や再配布が必要になります。アプリを活用すれば、完成したシフトをワンクリックで全員に共有でき、スタッフは自分のスマホからいつでも確認可能です。

これにより、以下のようなトラブルを防げます。

• シフトが手元にない
• シフト変更を知らなかった

また、共有スピードが早いため、スタッフが自分の予定を立てやすくなり、プライベートと仕事の両立にも寄与します。特に大人数の職場ほど、このリアルタイム共有の利便性は大きいといえます。

急なシフト変更にも柔軟に対応できる

看護師の職場では、急な欠勤や体調不良が発生することは避けられません。従来の方法では、代わりの人を探すために電話やLINEで個別に連絡を取り合う必要があり、大きな手間と時間がかかりました。

しかし、アプリを使えば、欠員情報を即時に共有し、代替勤務を希望するスタッフを自動でリストアップする機能もあります。結果として、現場の混乱を最小限に抑えられるだけでなく、対応にかかる労力も削減できるでしょう。

急なトラブル対応力が向上することは、患者さんに安心した医療を提供するうえでも大きな価値があります。

労務管理や働き方改革にも役立つ

シフト作成アプリには、労働時間の自動集計や残業時間の可視化といった機能を持つものもあります。これにより、スタッフごとの労働時間や夜勤回数を把握しやすくなり、過重労働を防止できます。

また、勤務状況をデータとして蓄積することで、労働基準監督署への対応や内部監査にもスムーズに活用可能です。近年求められている「働き方改革」の一環として、シフト管理を効率化することは大きな意味を持ちます。

単なる利便性にとどまらず、職場環境の改善と人材定着率向上にも直結するのがアプリ導入のメリットです。

看護師がシフト作成アプリを使用する際の注意点

シフト作成アプリを使うのはメリットがありますが、以下の注意点を押さえておく必要があります。

• 導入コストやランニング費用がかかる場合がある
• 使いこなしに時間がかかる
• トラブルに備えてバックアップを準備する
• 個人情報管理やセキュリティ対策を徹底する必要がある

導入コストやランニング費用がかかる場合がある

シフト作成アプリは便利な一方で、導入や継続利用には一定のコストがかかる点に注意が必要です。無料プランもありますが、利用できる機能が制限されていることが多く、実際の現場で求められる労務管理機能や共有機能を活用するには有料プランを選ぶケースが一般的です。

また、従業員数に応じて料金が変動する場合もあるため、導入前に利用人数や必要機能の整理が欠かせません。コスト面をしっかり比較検討し、職場の規模やニーズに合ったアプリを選ぶことが、長期的に見て無駄な出費を抑えるポイントになります。

使いこなしに時間がかかる

シフト作成アプリは多機能であるほど操作が複雑になり、導入初期には看護師や管理者が慣れるまで時間がかかることがあります。特にITツールに不慣れなスタッフが多い場合、操作方法を理解するために研修やマニュアル整備が必要になるでしょう。

また、勤務希望の入力や確認の仕方など、職員間でルールを統一しておかないと混乱が生じる可能性もあります。アプリを有効活用するためには、導入前に基本的な操作を確認し、現場での運用フローをしっかり定めておくことが大切です。

最初の負担を乗り越えることで、後々の業務効率化が大きく進みます。

トラブルに備えてバックアップを準備する

アプリに依存しすぎると、システム障害や通信不良が起きたときにシフト管理が滞るリスクがあります。そのため、アプリだけに頼らず、万が一のトラブルに備えて紙ベースのバックアップやデータ出力機能を活用しておくことが重要です。

また、アプリを更新した際に仕様が変わることで一時的に操作が混乱することもあるため、代替手段を準備しておくと安心です。日常的にアプリを使いながらも、最低限の情報を別途保存しておけば、システム障害が起きてもスムーズに業務を続けることができます。

個人情報管理やセキュリティ対策を徹底する必要がある

シフト作成アプリには、職員の名前や勤務形態、連絡先といった個人情報が多数含まれるため、セキュリティ管理が欠かせません。外部からの不正アクセスや情報漏えいが起きれば、職場全体の信用問題に発展する可能性もあります。

そのため、導入するアプリはセキュリティ機能が充実しているものを選ぶことが大切です。また、職員の端末で利用する際には、パスワード管理やアクセス制限を徹底する必要があります。

便利さを追求するだけでなく、安全に運用できる体制を整えることが、長期的に安心して活用できるポイントとなります。

看護師のシフトアプリに関するよくある質問

看護師向けのシフトアプリに関して、よく寄せられる疑問をまとめました。現場で働くうえで知っておきたい基本情報や、アプリ選びのヒントを簡潔に解説しています。

看護師のシフト体制はどんな感じ？

看護師の勤務体制は施設や部署によって異なりますが、一般的には以下のようなシフトが組まれることが多いです。

これらをベースに、月単位でローテーションが組まれます。勤務表の作成にはかなりの時間と手間がかかるため、専用のシフト管理アプリを使って効率化する現場が増えています。

iPhoneでシフト表を作れるアプリはどれ？

iPhoneでシフト表を簡単に作れる人気アプリとしては、以下のようなものがあります。

どれもApp Storeで無料ダウンロードが可能です。カレンダー形式のUIで直感的に操作でき、iPhoneの通知機能とも連携しやすいため、日常のシフト確認がスムーズになります。

看護師のシフトアプリで特に人気なのは何？

現在、看護師に特に人気があるシフトアプリは「ナスカレ」です。用途によって選ばれるアプリは異なりますが、「無料で使いやすい」「共有しやすい」「デザインがかわいい」といった要素が共通の評価ポイントとなっています。

看護師のシフト作成・管理アプリツールで業務が効率化される！

看護師の複雑なシフト作成や管理業務は、これらのアプリを利用することで負担が軽減されます。スマートフォン一つで希望シフトの提出から作成、確認まで一括で行えるため、事業所側にもスタッフにも嬉しいサービスとなっています。自分や職場に適したツールを比較して選んでみてください。