【2025年】介護福祉士登録証はいつ届く？問い合わせ先や合格後の手続きの流れを解説！

介護福祉士登録証とは、介護福祉士の資格を証明するための書類です。

介護福祉士の試験に合格し、資格登録を行うと、試験センターから介護福祉士登録証が送付されます。しかし、登録証はいつ届くのか、具体的な時期が気になる方もいるでしょう。

結論から述べますと、介護福祉士登録証が届くのは1カ月半程度です。

今回は、介護福祉士登録証を送付するまでの流れや具体的な書類についても紹介します。

介護福祉士登録証の提出予定や、転職活動で使用する方は、ぜひ参考にしてみてください。

介護福祉士の合格から登録証が届くまでのスケジュール

介護福祉士の登録証が届くまでには、合格発表から登録申請、審査、交付という一連のプロセスを経る必要があります。登録証が手元に届くまでの一般的な流れは以下のとおりです。

• 3月下旬：介護福祉士国家試験の合格発表
• 4月～：登録申請の受付・書類提出

スムーズに登録証を受け取るためには、必要書類の準備や記入ミスの防止が鍵となります。以下では、より詳しいスケジュールと手順を解説していきます。

3月下旬：介護福祉士国家試験の合格発表

介護福祉士国家試験の合格発表は、例年3月下旬に公益財団法人 社会福祉振興・試験センターの公式サイトおよび郵送で行われます。郵送では「合格通知書」と「登録の手引き」が同封されており、登録申請の手続き方法や必要書類、送付先などが記載されています。

合格発表後すぐに登録手続きが始まるため、通知書が届いたら内容を確認し、漏れなく準備を進めましょう。合格通知書は今後の手続きで必要となるため、紛失しないよう保管してください。

4月～：登録申請の受付・書類提出

介護福祉士登録の申請受付は、合格発表後の4月上旬から開始されます。申請方法は郵送で、必要書類を簡易書留で送付します。

必要な書類は、登録申請書や本人確認書類、登録免許税（収入印紙）、登録手数料の払込証明書などで、条件によっては卒業証明書や実務経験証明書も必要です。申請期限は法律上設定されていませんが、年度内に登録証を取得するためには早めの申請が推奨されます。

4月は申請が集中するため、早期対応がスムーズな取得につながります。

介護福祉士登録証はいつ届く？【2025年】

介護福祉士の登録証は、申請から約1カ月半程度で届きます。ただし、記載されている住所に誤りがあったり、書類不備があったりすると、不備解消から1カ月程度での発送になります。

登録証が提出できない場合、介護福祉士の名称を名乗ることができず、履歴書に資格を記載したり資格手当を受け取ることもできません。不備があると、送付までの時間が長くなってしまうので、必ず不備がない状態で提出するようにしましょう。

※参考：社会福祉振興・試験センター［資格登録］新規登録の申請手続き

【4ステップ】介護福祉士合格後の手続きの流れ

介護福祉士の登録は、以下の4ステップで構成されています。各ステップで必要な書類や確認事項が異なるため、事前に流れを把握しておくとスムーズです。

• 1.必要書類と費用の準備
• 2.書類の提出・送付
• 3.審査・登録
• 4.登録証の交付

1.必要書類と費用の準備

まずは、介護福祉士の登録申請に必要な書類と費用を準備しておきましょう。以下で必要なものを1つずつ紹介するので、登録遅延を避けるためにも、事前に確認しておいてください。

登録申請書

介護福祉士の登録申請書は、合格通知に同封されて届きます。資格の登録をするためには必須となる書類です。

社会福祉振興・試験センターの公式サイトなどでのダウンロードはできないので、紛失した場合は試験センターに再発行の依頼をしましょう。

登録免許税・登録手数料

介護福祉士の登録申請には、登録免許税9,000円（収入印紙）と登録手数料3,320円が必要です。

• 登録免許税：9,000円（収入印紙）
• 登録手数料：3,320円

登録手数料は、試験センターが発行する払込用紙を利用し、ゆうちょ銀行またはその他の金融機関の窓口で払い込んでください。そして、日付印のある「振替払込受付証明書（お客さま用）」の原本を、貼付用紙に貼り付けてください。

本人確認書類

本人確認ができる以下のいずれかの原本を用意してください。

• 戸籍抄本の原本
• 戸籍の個人事項証明書の原本
• 「本籍を記載した」住民票の原本

本人確認書類は、自身の住所の市町村役場で受け取れます。マイナンバーカードを保有している場合、コンビニからも取得できますので、ぜひ利用してみてください。

【外国籍のみ】国籍がわかる書類

外国籍の方は以下の書類を準備してください。

• 中長期在留者・特別永住者：「国籍等を記載した」住民票の原本
• 短期滞在者：パスポートその他の身分を証する書類のコピー

中長期在留者や特別永住者は、マイナンバーが発行されていますので、コンビニで住民票を取得できます。

【対象者のみ】介護福祉士養成施設の卒業証明書の原本

介護福祉士養成施設出身の方は、卒業証明書の原本が必要です。これは「社会福祉士及び介護福祉士法」の改正により、受験要項が異なっているためです。

平成28年度までの卒業生は、養成施設を卒業することで介護福祉士の資格を取得できました。しかし、令和9年度以降は、筆記試験に合格しないと介護福祉士の資格は取得できません。

現在、平成29年〜令和8年度までの卒業生には、卒業後5年間は登録申請のみで介護福祉士の資格を取得できる経過措置が取られています。

卒業年数を確認するための書類として、卒業証明書の原本を用意する必要があります。

【実務経験ルートのみ】実務経験証明書・従事日数内訳証明書

実務経験ルートで受験した場合、「実務経験見込み」として、実務経験証明書・従事日数内訳証明書の提出が必要です。

「実務経験見込み」とは、介護福祉士の受験要件である「実務経験3年以上」を満たしていない状態での受験を可能にする制度です。

試験の実施年度の3月末までに実務経験3年以上を経過していれば、受験要件の年数が不足している場合でも、申込日（7〜8月）に出願することができます。しかし、「実務経験見込み」で合格した場合は、登録申請の前に実務経験が3年経過していることを証明するため、実務経験証明書・従事日数内訳証明書の提出が必要となります。

2.書類の提出・送付

申請する際は、登録の手引きに同封されている封筒を使用して送付してください。登録申請に必要な書類（申請書・戸籍抄本・本人確認書類など）を揃えたうえで、所定の住所に簡易書留で郵送しましょう。

個人情報を正しく記入しないと再提出となり、登録に遅延が発生するので、記入漏れがないか数回確認することをおすすめします。また、社会福祉復興・試験センターでは、下記の2点が要件として明記されています。

登録資格要件を有し、欠格事由に該当していない方であること。

（1）社会福祉士、介護福祉士又は精神保健福祉士の登録資格要件を有していること。
（国家試験合格者または平成29年3月31日までの介護福祉士養成施設卒業者及び平成29年4月1日から令和9年3月31日までに介護福祉士養成施設を卒業し、経過措置による登録を受ける者）

（2）法令に規定された登録欠格事由に該当していないこと。

引用元：社会福祉振興・試験センター［資格登録］新規登録の申請手続き

登録申請書の送付前には、上記に該当していないことも確認しておきましょう。

3.審査・登録

試験センターにて、提出された書類の確認および登録免許税の納付確認が行われます。不備があった場合は連絡が入り、再提出が必要です。審査期間は通常2〜3週間程度です。

4.登録証の交付

登録完了後、1カ月半を目安に登録証が発行・郵送されます。送付は「簡易書留」で行われ、不在の場合は郵便局で保管されるため、通知書に注意しましょう。

また、以下ではそもそも介護福祉士登録証とは何かや、取得するまでの流れを紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

介護福祉士登録証が届かないときの原因と対処法

通常、登録証は申請書類が受理されてからおおむね1カ月半程度で届きますが、状況によっては遅延するケースもあります。そこで以下では、登録証が届かない場合に考えられるよくある遅延の原因と、問い合わせ時に確認すべきポイントや伝えるべき内容について詳しく解説します。

登録証が届かない原因

介護福祉士登録証は、通常、必要書類をすべて提出してからおおよそ1カ月半で届くとされています。ただし、以下のような理由で予定より遅れるケースがあります。

• 登録申請書の記入ミス（記載漏れ・誤字）
• 収入印紙や振替払込証明書の不備
• 本人確認書類の添付忘れ
• 書類送付時期が繁忙期（例：2〜3月）に重なった
• 書類の送付後、実際の受理までにタイムラグがあった

また、郵送途中のトラブルや、登録申請先での事務処理の遅延もまれに発生します。「2カ月近く経過しても届かない場合」は、登録機関に問い合わせることで状況確認が可能です。事前に自身の書類コピーや振込控えを見直し、不備がなかったかを確認しておくと安心です。

届かない場合は問い合わせをする

登録証が予定より遅れていると感じたら、焦る前にまずは冷静に準備を整え、登録機関（公益財団法人 社会福祉振興・試験センター）へ問い合わせをしましょう。その際、的確に状況を伝えることで、スムーズに回答を得られます。

問い合わせ前に確認しておきたいこと

問い合わせの前に以下のポイントを確認しておきましょう。

これらを事前にチェックすることで、自身の手続きに問題がなかったかを把握できます。万が一不備があった場合でも、早期に気づければ再送などの対応が可能です。問い合わせを行う前の「セルフチェック」が、無駄なやりとりを減らすコツです。

問い合わせ時に伝えるべきこと

問い合わせの際は、次の情報を用意しておくと対応がスムーズになります。

加えて、振替払込証明書の控えや本人確認書類のコピーの有無も伝えられるとより正確です。連絡先は「介護福祉士試験センター 登録係」となりますが、詳細は公式ホームページに記載されています。問い合わせはできるだけ平日の午前中が繋がりやすい傾向にあります。

登録証が届かないときの問い合わせ先

介護福祉士登録証に関する疑問は『公益財団法人社会福祉振興・試験センター』に問い合わせてください。こちらで、介護福祉士国家試験の受付状況や過去の試験問題の概要を確認することができます。

登録証に必要な書類の内容も把握でき、紛失した際の対処法も掲載されています。

サイトには「よくある質問」も掲載されていますので、わからないことがあれば公益財団法人社会福祉振興・試験センターへお気軽に問い合わせてみましょう。

介護福祉士登録証を取得しない・遅延した場合のリスク

介護福祉士登録証が手元にない状態で働くことには、3つの注意点やリスクがあります。トラブルを防ぐためにも、登録申請は早めに行い、不備がないかをしっかり確認することが大切です。

• 登録しないまま勤務した場合の影響
• 登録証が届かないまま転職・退職した場合の影響
• 登録遅延が起きた場合の影響

登録しないまま勤務した場合の影響

介護福祉士国家試験に合格しても、登録をしなければ「介護福祉士」として名乗って働くことはできません。これは介護福祉士法に基づくルールであり、登録せずに名乗ると法的リスクを伴います。

主な影響は以下のとおりです。

正しく登録し、登録証を受け取ることで初めて正式な介護福祉士として認められます。

登録証が届かないまま転職・退職した場合の影響

登録証が届く前に転職や退職をする場合、次の勤務先への提出が間に合わず、採用や就業に影響が出ることがあります。特に新しい職場で資格証の提示が必須とされている場合、勤務開始の延期や書類不備とされることもあります。

登録証が届く前でも、合格通知書や登録申請控えを提出して一時的に対応できるケースもあるため、早めに職場と相談しておくことが重要です。

登録遅延が起きた場合の影響

登録証の交付が予定より遅れると、就職時の証明書提出や処遇改善加算の申請に支障が出ることがあります。特に、書類の不備や記入ミス、郵送の遅延が原因となるケースが多く見られます。

登録申請後も、不備があった場合はセンターから連絡が来るため、電話やメールに早く対応できるようにしておきましょう。

介護福祉士登録証の紛失・変更の手続き方法

介護福祉士登録証の内容変更や紛失した場合、再交付手続きが必要です。以下では再交付を受ける際の必要書類や費用を紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

• 介護福祉士登録証を紛失した場合
• 名前（旧姓から新姓）を変更したい場合
• 住所変更を忘れた場合の影響と対応方法
• 登録事項変更届の提出手順

介護福祉士登録証を紛失した場合

介護福祉士登録証を紛失した場合の再交付手続きに必要な書類は以下のとおりです。

• 登録証再交付申請書（以下の書類のいずれか1通）
  • 戸籍抄本の原本
  • 戸籍の個人事項証明書の原本
  • 本籍を記載した住民票の原本
• 貼付用紙
• 手数料「振替払込受付証明書（お客さま用）」の原本

再交付手数料は、試験センターが発行する払込用紙を使用し、ゆうちょ銀行やその他の金融機関の窓口で払い込んでください。そして、日付印のある「振替払込受付証明書（お客さま用）」の原本を貼付用紙に貼り付けてください。

介護福祉士登録証の再発行手順は、以下詳しく解説しているので、チェックしてみてください。

名前（旧姓から新姓）を変更したい場合

婚姻や離婚などで名字が変わった場合は、介護福祉士登録証に記載されている氏名も変更手続きが必要です。旧姓のままでも一応効力はありますが、職場への提出や資格確認時にトラブルの原因になることがあるため、変更をおすすめします。

手続きには、「登録事項変更届」の提出が必要です。提出書類は以下のとおりです。

書類が整い次第、登録証記載内容の訂正や再交付申請も同時に行うことで、スムーズに新しい登録証を受け取ることが可能です。

住所変更を忘れた場合の影響と対応方法

介護福祉士の登録証は申請時の住所に郵送されるため、引っ越し後に住所変更を届け出ていないと、登録証が届かない・紛失する原因になります。また、重要な連絡が旧住所に届いてしまい、資格更新や通知に支障が出る可能性もあります。

仮に住所変更を忘れていた場合は、すぐに登録事項変更届を提出することで修正が可能です。特に登録証がまだ届いていない場合は、郵便局の転送期間（原則1年）が過ぎていると返送されてしまうため、早急な対応が必要です。

登録事項変更届の提出手順

介護福祉士登録証の記載内容（氏名・住所など）に変更があった場合は、「登録事項変更届」を郵送で提出します。以下の手順に従えばスムーズに手続きが可能です。

書類が受理されると、内容に応じて新しい登録証が発行される場合もあります。住所や氏名が変わった際は、できるだけ早めの対応を心がけましょう。

介護福祉士登録証に関するよくある質問

ここでは、介護福祉士登録証に関してよく寄せられている5つの質問に対し、結論から簡潔に答える形式でわかりやすく解説しています。これらの情報をあらかじめ知っておくことで、不要なトラブルや手続きミスを防ぐことができ、安心して現場での業務や就職活動に臨めます。

登録証は職場に提出すべき？

多くの介護施設では、登録証またはそのコピーの提出を求められます。必須ではない場合もありますが、資格の証明として提出が推奨されるケースが多いため、コピーを準備しておくと安心です。

登録証の名前は旧姓のままでも問題ない？

登録証の名前が旧姓のままでも法的には有効ですが、職場での確認や書類提出時に混乱が生じる可能性があります。できるだけ早めに名前変更の手続きを行うのがおすすめです。

介護福祉士を登録しないとどうなる？

介護福祉士国家試験に合格しても、登録手続きをしなければ正式な「介護福祉士」として認められません。無資格の介護職として勤務することはできますが、資格手当が支給されなかったり、介護福祉士として必要な業務に従事できなかったりする可能性があります。

介護福祉士の登録期限はいつまで？

介護福祉士の登録には法的な期限はありません。国家試験に合格すれば、何年後でも登録することが可能です。ただし、合格から時間が経過すると、制度改正や書類の取り寄せ、本人確認情報の変更などで手続きが煩雑になる場合があります。

介護福祉士資格証の再発行はどれくらいかかる？

介護福祉士登録証（資格証）の再発行は、紛失や破損、氏名変更などの理由で申請できます。通常、申請書類の到着から約1カ月〜1カ月半程度で新しい登録証が交付されます。

介護福祉士登録証は1カ月半程度で届く！

介護福祉士登録証は1カ月半程度で届きます。就職や転職を検討している方は、面接時期も考慮し、登録申請を進めてください。

書類の不備があると、登録が遅れる可能性がありますので、注意してください。この情報を参考に、介護福祉士登録証の速やかな取得を目指してください。