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介護記録アプリおすすめ5選！メリットや選び方も解説
「介護記録アプリを利用したいけれど、どのアプリがあるのか分からない」という方もいるのではないでしょうか？ 介護の記録に時間がかかったり、情報共有がうまくできなかったりして悩んでいる方もいると思います。 そんなときにおすすめなのが介護記録アプリです。
介護記録アプリを利用する際のメリットや選び方なども解説していきますので、ぜひご覧ください。
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目次
介護記録アプリを使うメリット
介護記録アプリを使用するメリットは多岐にわたります。導入に迷う際は、ますますアプリの利点を知っておくことが重要です。
ここからは、介護記録アプリを使用する際の4つの利点を紹介いたします。
記録管理が楽
手書きで介護記録を行う場合、用紙の管理が必要です。利用者数が増えるにつれて、カルテや用紙も増加していきます。
大量のカルテを管理する必要があると、保管場所に悩むことが避けられません。しかし、アプリを利用してオンライン上で記録を管理すれば、手書きのように保管場所を心配する必要がなくなります。
保管場所を確保せずに、手軽に記録を管理できる点も介護記録アプリの大きなメリットと言えます。
情報共有が早い
手書きの介護記録は、情報を共有するまで他のスタッフと共有することが難しいです。その結果、情報共有までに時間のロスが生じることがあります。しかし、介護記録アプリを使用すれば、記録した情報を即座にスタッフ間で共有することが可能です。
オンライン上で情報を入力し、確認することができるため、手書きよりも迅速に情報共有を行うことができます。
スタッフの負担が軽減できる
記入だけでなく、記録を確認するのにも手間がかかることがあります。手書きでは、記録の記入と確認の双方に時間を費やし、スタッフの負担が増えます。しかし、介護記録にかかる時間が短縮されれば、スタッフの負担を大幅に軽減できます。
手軽に記録や確認ができるようになる点もアプリを使用する大きなメリットです。
業務効率化に繋がる
手書きでの記録記入は、時間がかかりがちです。特に内容が長い場合、その分時間もかかり、他の業務に支障が生じることもあります。しかし、介護記録アプリを使用すれば、記録にかかる時間を大幅に削減できる可能性があります。
記録にかかる時間の削減は業務の効率化につながります。
介護記録アプリの選び方
介護記録アプリはさまざまありますが、できるだけ介護施設・事業所に適したものを選択することが重要です。介護施設・事業所の課題に対応した介護記録アプリを導入するためには、その選び方も大切です。
そこで、ここからは介護記録アプリの選び方について4つ解説していきます。
スタッフ全員が使いやすいか
介護記録アプリを実際に利用するのは介護現場のスタッフです。スタッフの中にはデジタルが苦手な方もいます。そのため、「誰でも使いやすいか」が大きなポイントとなります。
アプリを選ぶ際には、操作が簡単で誰でも使いこなせるものが理想的です。
便利な機能がついているか
アプリによって備わっている機能が異なります。業務効率化が図れるような、便利な機能がついている介護記録アプリが理想的です。例えば、記録を一括管理できる機能がついているアプリを使用すれば、時間のロスなく記録作業を終えることができるでしょう。
介護施設・事業所に合った便利な介護記録アプリを選ぶのがベストです。
低価格であるか
アプリ導入の際に着目したいのはコスパの良さです。良いアプリであっても、高価格すぎると使い続けるのに負担が生じてしまいます。また、いくら安くても機能性が劣れば、便利に使うことができず導入する意味がなくなってしまうかもしれません。
コストと機能性のバランスが取れたものがコストパフォーマンスの良い介護記録アプリであるといえます。
安心して使用が続けられるか
介護記録アプリ導入の際に、チェックしておきたいのはサポート体制です。
サポート体制が備わっていなければ、不具合が生じた際にすぐに復旧することができなくなり、時間のロスに繋がってしまいます。
疑問点などもすぐに聞けるようなサポートシステムがある介護記録アプリが理想的です。
介護記録アプリおすすめ5選！
「介護記録アプリのメリットや選び方は理解したけれども、具体的にどのようなものが良いのか分からない」と感じている方もいるかもしれません。確かに、介護記録アプリはさまざまなものが開発されているため、実際にどれが使いやすいのか理解するのは難しいという意見もあるでしょう。
そこで、ここからは、筆者が厳選したおすすめの介護記録アプリ5つを紹介していきます。
でらケア
スマホやタブレットで簡単に記録記入・管理ができる介護記録アプリが「でらケア」です。クラウドプランとオンプレスプランがあり、データの自社管理の有無を選択することもできます。でらケアの魅力は、その使いやすさにあります。
簡単な操作で介護スタッフも使いこなしやすいため、記録業務の時間を大幅に短縮することが可能です。
また、クラウドプランであれば月額10,000円で利用できるため、リーズナブルに済むのも嬉しいポイントでしょう。
c-report
「c-report」は、介護現場の声を反映させて作られたアプリです。そのため、介護施設・事業所の業務サポートに向いた機能が搭載されています。
シンプルでわかりやすいデザインとなっているため、デジタルが苦手な介護スタッフも簡単に使いこなすことができます。また、費用は月額22,000円～と低価格なのも魅力です。
施設のどこからでも情報共有できるため、業務効率化にもつながります。
CareViewer
「CareViewer」の大きな特徴は、月額0円のフリープランが用意されている点です。さまざまな便利機能が使える有料プランも用意されているため、希望によって自由に変更できます。
介護記録の一括登録や申し送り一覧表で情報がすぐ確認できるため、使用することで効率的に業務を進めることが可能です。
その他、分析用のグラフの作成もできるため、介護ケアの質向上にもつながります。
テレッサモバイル
「テレッサモバイル」の大きな特徴は、LINEと連動しているところです。
多くの人が日常的に使っているLINEと連動しているため、比較的簡単に操作することが可能です。
費用も月額1,980円～と低額なのも魅力の一つ。使いやすく早く情報共有できる点が人気の秘訣でしょう。
ケアコラボ
「ケアコラボ」の特徴は、介護記録に特化した便利な機能が満載な点です。パソコンだけでなく、スマホやタブレットなどあらゆるデバイスから記録をすることができます。また、タイムラインをスタッフ間だけでなくご家族とも共有可能。
利用者の情報をすぐに確認できるため、質の高い介護ケアの提供にもつながります。
介護記録アプリをうまく活用して業務効率化を図ろう！
記事内で紹介した介護記録アプリは、さまざまな便利機能が備わっています。使用を続けることで、業務効率化が進み、介護ケアの質向上を目指すこともできるため、ぜひ導入を検討してみてください。介護施設・事業所に合ったアプリを導入し、スタッフ間で円滑に情報共有できる環境を目指しましょう！