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【始まりの一歩】初出勤の新人バイトへの効果的な声のかけ方
アルバイト初日が近づいてくると、初日を無事に過ごせるのかと緊張します。緊張のあまり、「いつものように上手くできない」、「まずは誰にどう声をかければ良いのか」と戸惑うこともあるでしょう。
良い第一印象を与えるためには、挨拶やマナーを抑えておくことが大事です。初日に挨拶の仕方を失敗してしまうと、アルバイトの人間関係が悪くなる可能性も少なくありません。
アルバイト初日までに事前準備ができるので、当日を安心して乗り越えられます。これから、アルバイトを始める予定がある方はぜひ参考にしてみてください。
目次
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アルバイト初出勤に声をかけるときのポイント3つ
アルバイト初日は第一印象が重要となるため、声掛けのコツを把握しておくようにしましょう。アルバイト初出勤時の声のかけ方のポイントは以下のとおりです。
- 基本的に職場で出会う全員に挨拶
- 笑顔で明るく挨拶をする
- 声をかけるタイミングを意識する
初日を乗り越えるためにも、ぜひ参考にしてみてください。
基本的に職場で出会う全員に挨拶
アルバイト初日は、基本的には出会う人全員に挨拶します。この日に新しいアルバイトスタッフが入職することは職員全員に伝わっているはずです。そのため新人から挨拶がないと、不愉快に感じる方もいます。
初めの挨拶がその人の第一印象に残ります！
自分と直接仕事で関わらない方がいても、すれ違う人には挨拶をしましょう。
笑顔で明るく挨拶をする
職場で出会った人には、笑顔で明るく挨拶するのがおすすめです。
第一印象は、その後の関係性に影響してきます。声が小さかったり、表情が暗い挨拶はあまり良い印象を与えられません。
マスクをしている場合は特に伝わりにくいので、口元よりも目の表情を意識して挨拶してみましょう。目尻が下がると柔らかい表情になり、相手に対して好印象を与えられます。
「この人を採用してよかった」「この人と一緒に仕事がしたい」と思われるので、ぜひ意識してみてください。
声をかけるタイミングを意識する
挨拶する際は、タイミングをみて声をかけましょう！
相手が忙しそうなときや他の人と会話や対応をしているときに声をかけると、迷惑になる可能性があります。声をかけるべきタイミングでない場合は、時間を置いて挨拶をします。
作業を中断して対応をしてくれた場合は、「お忙しいところ、失礼します」など一言添えるのも大事です。
相手の様子をみて挨拶することが大切です。
介護・看護職のアルバイト初出勤は何をする？
これから介護・看護業界のアルバイトに挑戦する方にとって、初出勤時のポイントが気になる方も多いのではないでしょうか。
初日にいきなり難しい業務を任されることはありません。しかし初出勤で行う内容によっては、事前に準備しておいた方が良いこともあります。
具体的には以下のとおりです。
- 事務手続きやオリエンテーション
- 挨拶や自己紹介
- 施設内の設備や業務内容の説明
医療系アルバイトをする際の流れがわかるので、ぜひ参考にしてみてください。
事務手続きやオリエンテーション
アルバイト初日は、事務手続きやオリエンテーションを行います。その際には、筆記用具や書類などが必要な場合があります。
職場に迷惑をかけるので、初出勤までに必要な物や書類がないかどうかを事前に尋ねておくと良いでしょう。
挨拶や自己紹介
介護や看護の現場は、職員だけでなく利用者や患者など数多くの人と関わります。
患者さんや利用者さんには特に第一印象が重要なので、笑顔で明るい挨拶を心がけましょう。
介護施設や入院病棟で勤務する場合、初日にたくさんの人と挨拶をします。内容を用意しておくと、スムーズに自己紹介ができます。
施設内の設備や業務内容の説明
挨拶や自己紹介が一通り終わったら、施設内の設備や業務内容の説明を受けます。
これから仕事をする現場になるので、しっかり説明を聞くことが大切です。
また初日は分からないことが多く、悩む場面もあります。その際はすぐに質問するのもおすすめです。「後になって分かっていなかった」となると、信頼も減ってしまいます。そのため、わからないことは早めに聞きましょう、
アルバイト初出勤にありがちな失敗例と対処法
介護や看護職に関わらず、アルバイト初出勤時は緊張からよく起こりがちな失敗を起こします。
様々な失敗例を元に、対策方法を理解しておくことで、初日をスムーズに過ごせるでしょう。
ここでは、アルバイト初出勤にありがちな失敗例とその対処法を紹介します。
初日から遅刻！
初日から遅刻すると、第一印象が悪くなってしまいます。そのまま後の人間関係に悪い影響を与える可能性もあります。
遅刻しないためにも、事前に出勤時間や職場までのアクセスを確認したり当日までに実際に職場まで出向いたりするのがおすすめです。ただし当日天候が急に悪くなったり、電車やバスが遅延してしまうという思わぬトラブルが発生する可能性もあります。
どうしても遅刻してしまうという場合は、遅れると時点ですぐに連絡しましょう。
緊張して挙動不審に…
緊張して黙ったままオドオドしていると、周囲の人から不審に思われてしまいます。初出勤は緊張しますが、初日は出会った人に対して挨拶するのを心がけましょう。
まだ名前は分からなくても、挨拶や自己紹介を自ら行うことで、好印象を与えられます。
今後の関係性に大きく影響するので、ぜひ笑顔で声をかけてみてください。
服装・髪型が職場に合っていなかった
アルバイト先にはそれぞれ職場に適した服装や髪型があります。介護や看護の仕事では特に派手なアイテムを身につけるのは避けるべきです。
髪型が派手すぎると、利用者のなかには不信感を感じる方もいるでしょう。
医療現場でアルバイトをする際は、清潔感のある服装や髪型で出勤するのがおすすめです。
言葉遣いが不自然になってしまった
丁寧な言葉遣いで話そうとしても、不自然になってしまうこともあるでしょう。施設の利用者や患者が多くいますので、丁寧に話そうとする心構えは大事です。
緊張をしてしどろもどろになってしまうこともあるかもしれませんが、落ち着いて声をかけることで自然な言葉遣いができます。また経験を積んでいくことで、仕事にも慣れてきて適切な言葉遣いも分かってきます。
失敗したことを引きずらず、仕事を早く覚えることに集中しましょう！
先輩がどのように話しているのか、言い回しやワード等をメモしておくのもおすすめです。
アルバイト初出勤に注意しておくべきポイント
アルバイト初出勤は、緊張でいつものように振る舞えない方も多いでしょう。しかし次の4つのポイントを抑えておくことで、周囲からの印象が良くなります。
具体的には以下のとおりです。
- 10〜15分前に余裕を持って出勤する
- 職場に適した身だしなみを揃える
- 忘れ物・提出物は忘れずに
- 自己紹介は事前に準備しておく
- メモを取りながら研修・仕事を学ぶ
- 分からないことをそのままにせず、質問をする
ぜひ参考にしてみてください。
10〜15分前に余裕を持って出勤する
初アルバイトの日は、時間に余裕を持って行動することが大切です。しかし早く着きすぎても、担当者が対応できない場合があります。
理想は10〜15分前、遅くても5分前に出勤しましょう！
電車やバスが遅延したり道が混んでいたりなど、予期せぬトラブルも起こるので余裕を持った行動が大切です。
職場に適した身だしなみを揃える
出勤する前に、職場に適した身だしなみであるかを確認しましょう。介護や看護職なら特に清潔感が大事です。髪型から服装が乱れていないか、手の爪が伸びていないか確かめておく必要があります。
どのような身だしなみが適切なのか分からない場合は、マニュアルや質問を通して理解しておくのが重要です。
忘れ物・提出物は忘れずに
アルバイト初出勤日は、いくつか提出物が必要になることがあります！
介護や看護職の場合は、資格証明書を準備するように言われることもあるでしょう。また、メモ帳や筆記用具など勤務中に必要なアイテムも持参しなければなりません。
初日に忘れ物をすると、あまり良くない第一印象を与えかねませんので、忘れずに準備するようにしましょう。
自己紹介は事前に準備しておく
初出勤の日は、自己紹介を求められる場面があるので、事前に自己紹介の内容を準備しておくと良いでしょう。そこまで長い内容を考える必要はありません。例えば、名前や業界での経験を述べ、仕事への意気込みを簡潔にまとめる長さで充分です。
時間や話す余裕がある場合は、趣味や特技などを簡単に加えてみるのもおすすめです。
長くなりすぎず、数分程度で伝えられるような内容を前日までに考えてみてください。
メモを取りながら研修・仕事を学ぶ
メモを取らずに全てのことを覚えるのは難しいです。初日は特に覚えることが多いので。、先輩の話のなかで重要な部分はメモをしましょう。
またメモを取っている姿勢は好印象を与えます。相手に「この人は話を聞いている」と感じてもらえる傾向があります。
仕事面や人間関係を作っていく面でもメモを取ることは重要です。
分からないことをそのままにせず、質問をする
分からないことは、その場で質問しましょう。忙しい職場は業務のスピードや流れが速いため、分からないことをそのままにしがちです。
仕事内容があやふやな状態だと、独り立ちのタイミングが遅くなってしまいます。何度も同じことを質問して先輩に迷惑をかける可能性もあります。
担当者だけでなく近くにいる先輩にも頼りながら、ぜひ疑問はすぐに消化していくよう心がけてみてください。
事前チェック！アルバイト初出勤時の基本的な持ち物3選
アルバイトの初出勤時の基本的な持ち物は以下のとおりです。
- 筆記用具
- 印鑑
- 連絡先
- マイナンバーがわかる書類
アルバイト初日に必要な持ち物を忘れると、事務手続きが遅れてしまいます。勤務先に迷惑をかけないためにも、出勤前に持ち物を確認しておきましょう。
筆記用具
初出勤時には給与振込先の情報や同意書を記入する可能性があるので、筆記用具は必須です。教わった内容を忘れないためにもメモを取る必要があります。アルバイトによっては、書類に記録する場面もあるでしょう。
小さめのメモ帳とノック式のボールペンを用意しておくのをおすすめします。
印鑑
バイト初日には雇用契約書や交通費の書類などの内容に同意する必要があります。その際には印鑑が必要なので、必ず持参しましょう。
事務手続きは初日で完了できるように、ぜひ印鑑は準備しておいてください。
連絡先
連絡先を記録している携帯電話やスマートフォンを持参しましょう。アルバイト先との連絡ツールにLINEやメールを使用する場合があります。また出勤初日には、上司と今後のスケジュール調整が必要です。
すぐに日程を確認するためにも、携帯電話やスマートフォンの準備は必須です。
マイナンバーがわかる書類
民間事業者でも、従業員やその扶養家族のマイナンバーを取得し、給与所得の源泉徴収票や社会保険の被保険者資格取得届などに記載して、行政機関などに提出する必要があります。
参考：よくある質問｜デジタル庁
書類の提出対象者はパートやアルバイト、正社員など問いません。そのためアルバイト初出勤の持ち物欄には「マイナンバー関連書類」と書かれているでしょう。
マイナンバー関連書類とは以下のとおりです。
- マイナンバーカード
- マイナンバー通知カード
- マイナンバー記載の住民票
上記の中からどれか1つを持参する必要があります。
【緊張対策】アルバイト初出勤に使える声のかけ方と挨拶の例文
アルバイト初出勤時は、様々な方に声をかける場面があるでしょう。
こちらでは、シーン別の声のかけ方や挨拶の例文をご紹介します。
例文①担当者の居場所を尋ねる場合
初出勤で職場に到着した際に、最初に出会う人にこのように尋ねてみましょう。
「おはようございます。今日からアルバイトでお世話になります、〇〇と申します。〇〇様を訪ねるように言われているのですが、どちらにいらっしゃいますか。」
担当者が入り口で待っていてくれることもあるかもしれませんが、そうでない場合はこのような挨拶の例が役に立ちます。
担当者の居場所を教えてくれる人も、初対面になりますので、自分から挨拶をし名乗ってから尋ねるようにしましょう。このときも、上記にある通り、笑顔で明るくを心がけることが大事です。
例文②初対面のスタッフに挨拶をする場合
この挨拶例は、一番多く使うことになるでしょう。
「今日からアルバイトでお世話になります。〇〇です。よろしくお願い致します。」
初出勤日に、職場で出会った全ての人にこのように挨拶をします。
職場にたくさんの人がいると、挨拶が大変かもしれませんが、まずは、名前と顔を覚えてもらうことが大事です。
担当者が紹介してくれる場面もあると思いますが、自分からも名乗ることを徹底しておくようにしましょう！
例文③仕事をしている人に声をかける場合
挨拶をしたり、分からないことを尋ねる場面で使える挨拶例です。
「お忙しいところすいません。少しお時間よろしいでしょうか。」
実際に相手が忙しそうでなくても、このように一言付け加えることがマナーとなります。
前置きをして声をかけることを心がけておくと、より良い第一印象を与えることができるでしょう！
例文④後日、先輩に挨拶をする場合
初出勤日に挨拶ができなかった先輩や上司に対しては、このように挨拶をすると良いでしょう。
「ご挨拶が遅れてすいません。先日からアルバイトとしてお世話になっております、〇〇と申します。よろしくお願い致します。」
自分の初出勤日に出勤でない先輩もいますし、タイミングが合わずに挨拶できなかったというケースもあるかもしれません。
後日改めて、丁寧に挨拶をすれば問題ありませんので、挨拶が遅れたことを一言添えて名乗るようにしましょう！
よくある質問
アルバイト初出勤に関するよくある質問は以下のとおりです。
- 初出勤の服装は？
- 遅刻をしないための対策は？
- 仮に遅刻してしまった場合は？
それぞれ解説します。
初出勤の服装は？
基本的にはシンプルな服装であれば問題ありません。ただしアパレルであったらカジュアル、フォーマルな雰囲気であればスーツにするなどアルバイト先の雰囲気に合わせると良いでしょう。
私服で働く職場であれば、スタッフを参考にするのがおすすめです。
遅刻をしないための対策は？
道のりや公共機関のダイヤを事前に確認しておくことで遅刻は防げます。トラブルが発生した際にも対策できるように、時間には余裕を持って移動するのも1つの対策です。
駅には15分以上前、職場には10分前に着くように計画しておきましょう。
仮に遅刻してしまった場合は？
遅刻をすると、バイト先の仕事に影響を与えるのですぐに連絡してください。その際には、「電車が遅延したので10分遅れます」や「寝坊してしまったので、10時頃には着きます」など現在の状況と到着時間を伝えるのが必須です。
本人の状況と到着時間を示すことで、相手の不安感を和らげられます。
職場に到着したら、すぐに謝罪をして業務に入ります。
出会う人全てに気持ちの良い挨拶を心がけよう
アルバイト初出勤は、誰でも緊張するものです。職場に到着した際には、出会った人に笑顔で明るく挨拶をすることを心がけましょう。
第一印象はその後の関係性にも影響してくるので、気持ちの良い挨拶をすることが重要です。また、職場に余裕を持って出勤したり、メモを取りながら仕事を覚えるなど基本的なマナーも大事なポイントです。
挨拶や基本的なマナーを実行することで、スムーズなスタートを切ることができるでしょう！