介護シフト作成アプリ・ソフトおすすめ6選！メリットや選び方も解説

介護施設や事業所において、シフト作成に多くの時間を費やす管理者の皆様が多いと考えられます。シフトは介護事業を円滑に運営する上で極めて重要な要素ですが、その作成に時間を取られてしまうと業務が非効率的になり、介護ケアの質も低下する可能性があります。こうした課題に直面した際に役立つのが、介護シフトを簡単に作成できるアプリやソフトです。 

今回は、介護シフト作成アプリやソフトの中からおすすめの6つをご紹介いたします。

介護アプリやソフトのメリットや選び方についても解説していきますので、ぜひご一読いただければと思います。

介護シフトアプリ・ソフトを使うメリット

介護シフトアプリ・ソフトを利用するメリットは複数ございます。使用に迷っている場合は、ますますそのメリットを把握しておくことが重要です。

こちらでは、介護シフトアプリ・ソフトの利点について解説いたしますので、ぜひご一読ください。

管理が楽

介護施設・事業所の管理者の多くが悩まれているのが、シフトの管理です。作成が煩雑であり、それを管理することも手間がかかるとの声があります。監査などのためにシフトの保存が必要であり、それを管理し、過去のシフトを確認する作業も煩わしい時があります。

特にスタッフ数が多い場合、管理は一段と困難です。しかしながら、介護シフトアプリ・ソフトを使用すれば、オンライン上で容易に管理が可能です。

手間や場所を確保する必要がないため、利用者からは楽に感じるという声も多いです。

時短に繋がる

介護シフトの作成には時間がかかり、億劫に感じる管理者も多いです。しかし、多くの介護シフトアプリ・ソフトには、シフトを簡単に作成できる便利な機能が備わっています。

この便利な機能を活用することで、かかっていた時間を節約できる点が大きなメリットと言えます。

急な勤務変更にも対応しやすい

介護現場のシフト作成を嫌がる意見の中には、「急な勤務変更の対応が大変」という声が見受けられます。スタッフの体調不良などで勤務変更が必要になると、全体の勤務を変更しなければならない可能性が高まります。

特に、夜勤などの変更は困難です。しかし、介護シフトアプリ・ソフトには、勤務変更が簡単にできる機能が備わっている商品もあります。

従来の「急な勤務変更」に柔軟に対応できるため、介護アプリ・ソフトが人気を集めている理由の一つです。

介護シフトアプリ・ソフトの選び方

介護シフトのアプリやソフトは、さまざまな商品が開発されています。多くの商品があるため、どのようなものがご自身の介護施設・事業所に合っているかわからないという方もいるのではないでしょうか。

介護シフトアプリ・ソフトをより効果的に活用するためには、その選び方を知っておきたいところです。そこで、ここからは、介護シフトアプリ・ソフトの選び方を解説していきます。

使いやすいか

介護シフトアプリ・ソフトを選ぶ上で重視したいのは使いやすさです。機能性が高くても、操作が複雑すぎると使いこなすことができなくなってしまうかもしれません。

特に、シフトを作成する方が使い続けられるような操作が簡単なアプリ・ソフトが理想的です。

機能性は高いか

介護シフトアプリ・ソフトは、機能性の高さも大切です。便利な機能を備えたアプリ・ソフトが理想的であるといえるでしょう。例えば、AIがシフトをある程度考えてくれるような機能がついているアプリ・ソフトもあります。

介護施設・事業所のシフト作成の際の課題を再度確認し、それを解決してくれるような機能を備えたアプリ・ソフトを選んでいきましょう。

サポート体制は整っているか

介護シフトのアプリ・ソフトの導入を検討する上で、意外と大切なのはサポート体制です。使い続けるうちに、不具合などさまざまなトラブルが発生することがあります。アプリ・ソフトを使う上でのフォロー体制がないと、復旧に時間がかかりその分ロスが生じてしまいます。

カスタマーサポートなど、困ったときにすぐに聞けるようなサポート体制が整った介護シフトアプリ・ソフトが理想的でしょう。

コスパはよいか

介護シフトアプリ・ソフトを導入したら使い続けたいものです。しかし、コストがかかりすぎるとそれが負担となり、使い続けることが難しくなる可能性があります。長く使い続けるためにも、できるだけコストは抑えたいところです。

しかし、安さだけに注目し、使いにくく機能性が低いアプリ・ソフトを導入するのも考えものです。コストパフォーマンスとは、その価格に見合った、またはそれ以上の価値があるかのことをいいます。

お手頃な価格で導入でき、さらに使いやすく機能性の高い介護シフトアプリ・ソフトが理想的であるといえます。

介護シフトアプリ・ソフトおすすめ6選！

介護シフトアプリ・ソフトのメリットは多岐にわたりますが、どれを選べば良いか悩んでいる方もいるでしょう。現在、様々な介護シフトアプリ・ソフトが開発されています。業務効率を向上させるためには、ご自身の介護施設・事業所に最適なものを選択することが重要です。

そこで、ここからは、筆者が厳選した介護シフトアプリ・ソフト6つをご紹介いたします。

シフトカイゴ

介護士に人気のスケジュールアプリとして注目を集めているのが「シフトカイゴ」です。介護施設の勤務に合わせたスケジュール管理が可能で、同僚とのスケジュール確認も容易です。

ただし、シフトの作成ではなく、既存のシフトの管理に特化しているため、介護士の方に特にお勧めです。

詳細は以下のリンクからご確認いただけます。

シフトカイゴ：https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.summervacation.shiftkaigo&hl=bs

おまかせシフトちゃん

「おまかせシフトちゃん」は、施設型の介護施設に特化し、シフトを自動作成してくれるアプリです。iPad専用のシフト作成アプリであり、介護施設・ユニット単位でのシフト作成が可能です。

スタッフの休みたい日を記入するだけでシフトを作成してくれるなど、使いやすい点も人気の秘訣です。

詳細は以下のリンクからご覧いただけます。

おまかせシフトちゃん：https://shiftchan.com/index.html

CWS for Care

「CWS for Care」は、介護事業者向けのシフト表作成や勤怠管理ができるソフトです。営業日ごとの希望休や夜勤、スタッフ数を考慮して自動でシフトを作成してくれます。

人員配置基準や加算、公平性などにも配慮し、シンプルなデザインで誰でも簡単に操作できます。

詳細は以下のリンクからご確認ください。

CWS for Care: https://care-infocom.jp/cws-care/

shiftmation

人工知能を活用し、たった5秒でシフト作成が可能な画期的なシステムが「shiftmation」です。自動で作成したシフトをスタッフのスマートフォンに届けることができ、シフト表の印刷手間が省けます。

グラフやアラートを用いてシフトの過不足を確認でき、業務改善の分析にも役立ちます。

詳細は以下のリンクからご覧ください。

shiftmation：https://www.shiftmation.com/

ジョブズマイスター for 介護福祉

「ジョブズマイスター for 介護福祉」は、複雑なシフト作成を自動で行うシステムです。スマートフォンから希望休の入力が可能で、一人ひとりの希望休を確認する手間が省けます。

スタッフの負担を軽減するシフト作成など、業務効率を向上させる点も魅力です。

詳細は以下のリンクからご確認いただけます。

ジョブズマイスター for 介護福祉：https://www.knc.co.jp/jobs4kaigo/

miramos(ミラモス)

miramos(ミラモス)は、介護施設様に特化したシフトの自動作成サービスです。具体的には下記4つの価値を提供します。

• AIがシフトのベースを自動で作るから作業時間を大幅削減！
• 相性やペアも予め設定した通りにAIが自動で作るからストレス軽減！
• 体制加算の要件を満たしているかいつでもチェックできるから安心！返戻リスクを軽減できる！
• 勤務形態一覧表の形式でもダウンロードできるから、行政対応を効率化できる！

miramos(ミラモス)：https://www.konicaminolta.com/jp-ja/miramos/

業務効率化に繋がるような介護シフトアプリ・ソフトを導入しよう！

介護サービス事業を運営する上で、スタッフのシフト管理は非常に重要です。介護シフトアプリ・ソフトを上手に活用することで、業務効率の向上とともに、提供する介護ケアの質の向上につながるシフト作りが可能です。

サービスの向上を図るためにも、スタッフの効果的な人員配置を行っていくことが望まれます。ご自身の介護施設・事業所のシフトづくりに関する課題を再確認し、それを解決してくれるアプリ・ソフトを選ぶ際に考慮してみてください。