スポットワーク導入後の
シフト二重管理の問題を解消
―職員への情報共有、常勤換算数の管理、勤務形態一覧表の作成―
スポットワークをご活用中の介護事業所さま向け|無料セミナー 見逃し配信
セミナー概要
スポットワーク「カイテク」をご活用いただく事業所さまが増えるなかで、「ワーカーさんの勤務予定をシフト表に書き足している」「誰が来るのかを職員に伝えるのが手間」「勤務形態一覧表にスポットワーカー分を追記している」といった、導入後に増えた“見えない手間”のお声をいただくようになりました。
本セミナーでは、このシフトの二重管理を解消する方法を、カイテクシフトの実際の画面を使ったデモでご紹介しています。「先月のシフト作成を再現する」形式で、希望休の回収から勤怠システムへの取込、勤務形態一覧表の出力までを一通りご覧いただけます。後半の質疑応答(Q&A)では、参加者の皆さまからいただいたご質問にお答えしています。
あわせて、スポットワークの利用有無にかかわらず毎月のシフト作成そのものが楽になるポイントと、職員の皆さまにとっての「シフトが早く決まる・いつでも確認できる」環境づくりについてもお伝えしています。
職員への情報共有
「今日は誰が来るの?」の確認や、ワーカーさんの受け入れ準備の連絡が個別対応になっている
常勤換算数の管理
スポットワーカーの勤務時間を含めた常勤換算数を、シフトとは別に計算・確認している
勤務形態一覧表の作成
運営指導に備え、スポットワーカー分を含めた一覧表を別途作り直している
こんな方におすすめ
- スポットワーカーの勤務予定を、シフト表に手で書き足している方
- 「今日は誰が来るの?」の職員への共有に手間がかかっている方
- スポットワーカー分も含めた常勤換算数の管理や勤務形態一覧表の作成に時間をとられている方
- 希望休の回収・調整やシフトの配布を、紙・Excel・LINEで行っている方
- シフトの確定が遅く、職員から不満の声が出ている方
- カイテクシフトをもっと活用したいと感じている方
デモ内容
カイテクシフトの実際の画面を操作しながら、毎月のシフト業務がどう変わるかをお見せしています。
- いつでもスマホでシフトを確認
- 非番の日でも希望休を申請
- シフトの確定が早まる
- 当日来るワーカーさんの情報がわかる
シフト作成・管理サービス
※1
調査内容:介護業界に特化したシフト作成・管理サービスにおける導入事業所数の調査(有償・無償・トライアルを問わない)/調査期間:2026年3月/調査機関:TPCマーケティングリサーチ株式会社/調査方法:デスクリサーチおよび対象企業担当者ヒアリング
※2
導入事業所の一例であり、効果を保証するものではありません。
※ 新規オプションは将来的に有料になる可能性がございます。
登壇者
埼玉大学教養学部卒。複数のスタートアップで営業・事業開発・マネジメントを経験後、2022年にカイテクへ入社。2024年より執行役員。ビジネスサイド全般を管掌し、スポットワークの普及とサービス価値向上に取り組む。本セミナーでは、スポットワークを活用する施設で起きているシフト運用の課題と、その解消方法を実際の画面とともに解説しています。
ご登録から視聴まで
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右のフォーム(スマートフォンでは下部)に必要事項をご記入ください。
視聴URLを受領
ご登録のメールアドレスへ、見逃し配信の視聴URLをお送りします。
お好きな時間に視聴
URLからいつでもご視聴いただけます。所要時間は約45分です。
セミナー詳細
・スポットワークの利用を検討されている方
・カイテクシフトの利用を検討されている方
・カイテクシフトをすでに利用されている方
よくある質問
いつ視聴できますか?
フォームにご登録いただくと、視聴URLをメールでお送りします。お好きな時間にご視聴いただけます。
視聴に必要な環境を教えてください。
インターネットに接続できるPC・スマートフォン・タブレットがあればご視聴いただけます。専用アプリのインストールは不要です。
内容について質問はできますか?
はい。視聴URLをお送りするメールに、ご質問・ご相談の受付先をご案内しています。
カイテクシフトの利用に費用はかかりますか?
シフト作成・管理、職員アプリ、社内チャット、勤務形態一覧表の自動生成、勤怠システム連携は、初期費用・月額費用ともに0円でご利用いただけます。将来的に新規オプション機能が有料で追加される可能性はございます。
視聴したら導入しなければいけませんか?
いいえ。情報収集目的でのご視聴も歓迎です。アンケートで個別相談・デモをご希望いただいた方にのみ、担当者からご連絡します。
複数の事業所でまとめて検討したいのですが。
法人単位での一括導入やモデル事業所からの展開については、個別相談で詳しくご案内します。アンケートでお気軽にお申し付けください。